salesManager Release-News

In der UI werden bei Auswahlmöglichkeit von mehreren Lieferantenbetrieben Name und Ort des Lieferantenbetriebs angeziegt. (Anstatt der internen Betriebsnummer)

Es ist nun möglich die Bauart eines Fahrzeugs bzw. einer Maschine, im Fahrzeugstamm zu ändern.

Lead-Management erweitert

Automatischer Abschluss inaktiver Leads

Für Importeure steht eine neue Einstellung zur Verfügung, mit der offene, inaktive Leads automatisch abgeschlossen werden können. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und kann bei Bedarf aktiviert werden.

Zusätzlich kann festgelegt werden, nach wie vielen Tagen ohne Aktivität ein Lead automatisch geschlossen wird. Der Standardwert beträgt 30 Tage.

Ein Lead gilt als inaktiv, wenn seit der letzten Kundenaktivität und seit der letzten Bearbeitung des Lead-Datensatzes mehr als die eingestellte Anzahl an Tagen vergangen ist.

Automatisch abgeschlossene Leads erhalten den Status „Abgeschlossen – verloren“ mit der Begründung „Sonstiges“. Im Bemerkungsfeld wird ein Hinweis ergänzt, nach wie vielen Tagen der Lead automatisch geschlossen wurde. Bestehende Bemerkungen bleiben erhalten.

Der automatische Abschluss wird im Lead-Protokoll dokumentiert. Es wird dabei keine E-Mail-Benachrichtigung versendet.

Lead-Sichtbarkeit pro Benutzer steuerbar

Die Sichtbarkeit von Leads kann nun zusätzlich pro Benutzer gesteuert werden. Die bestehende Einstellung auf Händlerebene bleibt unverändert bestehen.

In der Benutzerverwaltung steht dafür eine neue Einstellung zur Verfügung:

Mandant-Standard
Der Benutzer verwendet die bestehende Händlereinstellung.

Alle Leads sehen
Der Benutzer sieht alle Leads, unabhängig von der Händlereinstellung.

Nur eigene
Der Benutzer sieht ausschließlich die ihm zugewiesenen Leads.

Standardmäßig ist bei allen Benutzern „Mandant-Standard“ gesetzt. Damit bleibt das bisherige Verhalten unverändert, solange keine abweichende Benutzereinstellung vorgenommen wird.

Das bestehende Recht „Benutzereinschränkung Leads ignorieren“ hat weiterhin Vorrang. Benutzer mit diesem Recht sehen weiterhin immer alle Leads.

Die Einstellung befindet sich unter Administration → Benutzer → Einstellungen.

E-Mail-Benachrichtigung bei Lead-Anlage und Lead-Zuweisung

Für neue Leads können pro Mandant E-Mail-Empfänger hinterlegt werden. Diese Empfänger werden automatisch informiert, sobald ein neuer Lead angelegt wird.

Die Benachrichtigung berücksichtigt Leads aus allen unterstützten Anlagewegen, zum Beispiel Schnittstellen, Datei-Importe und manuelle Lead-Anlage.

Zusätzlich steht eine neue Mandanteneinstellung „E-Mail an Verkäufer bei Lead-Zuweisung“ zur Verfügung. Ist diese aktiviert, erhält ein Verkäufer automatisch eine E-Mail, wenn ihm ein Lead neu zugewiesen wird.

Die Benachrichtigungen werden pro Mandant gesteuert. Ohne hinterlegte Empfänger bzw. bei deaktivierter Einstellung wird keine E-Mail versendet.

Neue Spalten in Bestandsmaschinenliste: Listenpreis inkl. und Listenpreis exkl.

Erstellung von Ford FHD Sales Kaufverträgen

Optimierung des Mappings von Fahrzeugausstattungen für den Börsenexport.

willhaben.at Marktplatz

Im Sales Manager steht nun eine Schnittstelle für den Bereich Motoristik für den willhaben.at Marktplatz optionales Zusatzfeature zur Verfügung. Bei Interesse kontaktieren sie bitte unser  Verkaufs-Team unter sales@motiondata-vector.com

In den Einstellungen für das OSB-Modul im Sales Manager, kann nun ein maximaler Prozentsatz für die Team-Auslastung hinterlegt werden, bis zu dem Termine angezeigt werden. 

Im Kundenstamm wird nun auch das Feld “Steuernummer” aus dem motionData DMS im salesManager angezeigt.

Im B2B Partsportal bzw. im partnerHub Parts können nun in den Eingabe-Feldern auch die Pfeiltasten zum Bewegen durch Eingaben verwendet werden.

Lead - Info per E-Mail bei Neuanlage oder Zuweisung.

Mandanteinstellung für Masterteil-Warnung Ja/Nein

Erstellung eines Vermittlungsangebotes inkl. Möglichkeit der Konvertierung in einen Vermittlungsverkauf.

Mandanteinstellung: Ausblenden der Felder Garantie, Gewährleistung und Incoterms.

Reduzierung der Kalkulation bei Bestellanforderungen auf die geforderten Bereiche: Ausstattungen, Transport und Rabatte.

Eigener Bereich für Vermittlungsmaschinen in Angebot/Kaufvertrag.

Wenn eine oder mehrere Anzahlungen über den Kaufvertrag erfasst wurden, werden diese als interne Textposition für jeden Fahrzeughandels-Auftrag, als Infotext “KV-Nummer XXXXXX Gesamtanzahlungsbetrag XXXXX,XX Euro“ angelegt.

Für Bestandsmaschinen auf einem Angebot bzw. Kaufvertrag kann nun ein Verkaufspreis (Anschreibpreis, Limitpreis, etc.) ausgewählt werden, wenn dieser im Maschinenstamm entsprechend hinterlegt wurde.

Eintauschmaschine - Setzen der Abteilung und Unterabteilung und Übertragung in den DMS Auftrag.

Vermittlungsverkauf wird bei Fahrzeugen aus der definierten Vermittlungsabteilung aus der Bestandsliste erstellt.

Im Maschinenhandel wird in der Kalkulation für den Bereich “Zubehör” nun auch der Lieferant des Zubehör Artikels angezeigt.

Referenznummer des Kaufvertrages wird in den Fahrzeugstamm/Maschinenakten Nr. übertragen.

Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, den “Auf Fertigstellung warten“ Block im Online Service Booking auszublenden. Bei Bedarf bitte an den Servicedesk wenden.

In der Liste der Sonderaktionen steht nun eine neue Funktion zur Verfügung, mit der alle aktuell einer Sonderaktion zugeordneten Fahrzeuge direkt angezeigt werden können.

Das Zeichensatz-Format für den Modelldatenimport wurde auf UTF-8 geändert.

Anpassung mit Modelldatenimport hinsichtlich der Verarbeitung führenden und Nullen am Ende eines Modell und Ausstattungscodes.

Im Modul “Maschinenhandel” stehen nun eigene Druckvorlagen für Angebote und Kaufverträge zur Verfügung, die das Mehrmaschinengeschäft unterstützen. Weiters ist es möglich Kaufverträge mit einer einfachen elektronischen Unterschrift zu signieren. (Voraussetzung: Verwendung des salesManagers auf einem Tablet/ipad)

Im Modul “Bestellanforderung” kann eine Bestellanforderung für mehrere Maschinen erstellt werden. Bei der Überleitung in das DMS werden die zu bestellenden Maschinen um Maschinenstamm in der Abteilung “NEUMA” mit dem Status “Bestellanforderung” angelegt.

Im Modul “Maschinenhandel” können für Angebote jeweils Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Warenempfänger und Fahrzeuglenker definiert werden. Auch für Kaufverträge können Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Warenempfänger und Fahrzeuglenker definiert werden. Bei der Überleitung eines Kaufvertrags in DMS, werden diese Daten bei der Erstellung eines Maschinenhandelsauftrags entsprechend berücksichtigt.

Weitere Informationen unter https://motiondata-vector.atlassian.net/wiki/x/94K_Gg

Im Modul "Maschinenhandel" stehen nun die Funktionen Vermittlungsübernahme und Vermittlungsverkauf zur Verfügung. Vermittlungsübernahmen und Vermittlungsverkäufe können an das DMS übermittelt und dort fakturiert werden.

Weitere Information: https://motiondata-vector.atlassian.net/wiki/x/94K_Gg

Im neuem Modul “Maschinenhandel” können nun auch Bestellanforderungen erfasst werden. Die Funktion dient dazu, dem Verkäuferteam die Möglichkeit zu geben den Maschinenbestand bzw. die Maschinenmodelle für die nächste Saison zu planen und als digitale Bestellanforderung bei der Geschäftsleitung zu deponieren.

Weitere Informationen: https://motiondata-vector.atlassian.net/wiki/x/94K_Gg

Im neuem Modul “Maschinenhandel” kann nun ein Angebot bzw. ein Kaufvertrag für mehrere Maschinen erstellt werden. Dabei können mehrere verschiedenen Maschinen oder Modellmaschinen (auch mit Stückanzahl) am Angebot/Kaufvertrag erfasst werden. Auch eine Überleitung ins DMS als Maschinenhandelsauftrag ist möglich. Hierbei wird für jede Maschine ein separater Maschinenhandelsauftrag angelegt.

Details zu dieser kostenpflichtigen Funktion finden Sie unter: https://motiondata-vector.atlassian.net/wiki/x/94K_Gg

Im Maschinenhandel können Ausstattungen über eine spezielle Importfunktion für Daten aus der Zwischenablage hinzugefügt und bearbeitet werden.

Farbliche Kennzeichnung für Kunden mit dem Status Interessent in allen Auftrags-Kundentabs.

Aufnahme des Baujahres für Eintauschfahrzeuge.

Bei der Erfassung einer Eintauschmaschine werden Kilometer bzw. Betriebsstunden ab sofort nicht mehr als Pflichtfeld gefordert. Die Felder können optional befüllt werden, sind aber für das Speichern nicht zwingend erforderlich.

In der Bestandsmaschinenübersicht stehen nun folgende Funktionen zur Verfügung:

• Anzeigen: Anzeige der Maschinendetails im Maschinenstamm

• Bilder: Verwaltung von Maschinebildern:

• Drucken: Drucken von Preisauszeichnungen

• Angebot erstellen: Ein Angebot für die gewählte Maschine erstellen

• Kaufvertrag erstellen: Einen Kaufvertrag für die gewählte Maschine erstellen

• Probefahrt erstellen: Eine Probefahrt für die gewählte Maschine erstellen

• Reservieren: Eine Maschine für den Verkauf an einen Kunden reservieren.

• Reservierung stornieren: Eine Verkaufsreservierung stornieren

• Preisvorkalkulaiton: Ermittlung eines Anschreibpreises für eine Maschine

• Bearbeiten: Bearbeitung von Maschinen im Maschinenstamm

Entfernung der Manuellen Fahrzeuglenkereingabe.

Gesamtrabatt im Maschinenhandel: Eine detaillierte Erklärung für die Gesamtrabattverteilung finden Sie unter https://motiondata-vector.atlassian.net/wiki/x/E4BQP

Ab sofort kann bei der Rabatterfassung neben dem bisherigen Wert-Feld auch ein %-Rabatt direkt eingegeben werden.

Neue Pflichtfelder Abteilung/Unterabteilung

Erweiterung Preisauszeichnungtemplates um Benutzerinformationen

Maschinenhandel: Wird eine interne Bemerkung am Kaufvertrag erfasst und der Kaufvertrag ins DMS übergeleitet, wird diese interne Bemerkung für jeden Fahrzeughandelsauftrag verwendet, der aus dem Kaufvertrag entstanden ist.

Nach des Auswahl und Speichern eines Kunden im Maschinenhandel wird nun automatisch auf den Tab “Fahrzeuge & Maschinen” gewechselt.

Für Bestellanforderungen im Maschinenhandel wurde die Filialauswahl entfernt. Maschinen aus Bestellanforderungen werden nun automatisch für die Neumaschinenabteilung (NEUMA) mit dem Dispostatus “Bestellanforderung” angelegt. Ist die Anbindung zum orderAssist aktiv, wird auch hier eine entsprechende Bestellanforderung für die Maschine angelegt.

Im Maschinenhandel ist es nicht möglich, den Verkaufspreis einer Maschine über die Gesamtpreiserhöhung höher festzulegen als den Maschinenlistenpreis inklusive aller Zusatzpositionen. Eine direkte Bearbeitung des Listenverkaufspreises ist jedoch möglich.

Nachtägliche Bearbeitung der Eintauschmaschine im Angebot/KV inklusive Preisänderung.

Es ist nun möglich den Gesamtverkaufspreis zu bearbeiten. Hierfür wird automatisch eine Rabattposition “Preisnachlass” angelegt. Bei jeder Änderung des Gesamtverkaufspreises wird die Preisnachlassposition automatisch aktualisiert.

Weiters kann auch der Listenpreis einer Maschine bearbeitet werden. ACHTUNG: Bestehende Prozent-Rabatte müssen gegebenfalls manuell angepasst werden.

Für den Modelldatenimport im Landtechnik-Bereich steht nun auch die Felder

• Zolltarifnummer

• Herkunftsland

zur Verfügung.

Im Maschinenhandel wurde der “Stornieren”-Button aus den Bearbeitungsmasken entfernt. Das Stornieren ist nun nur noch aus den entsprechenden Übersichten möglich.

Montagepakete verhalten sich bei der Erfassung und Anzeige identisch zu Standardpaketen

Erweiterte Filter für alle Listen im Maschinenhandel.

Anzeige Betriebsnummer

UI Verbesserungen im Maschinenhandel. Verbesserung der Leserlichkeit und der Übersichtlichkeit.

Spalte Standort für Bestellpipeline und Bestandsmaschinenliste

Neue Option im Maschinenhandel: “Mögliche Maschinenhandelsabteilungen der Maschinenauswahl setzen”. Hier ausgewählte Maschinenhandelsabteilungen werden in der Maschinenauswahl von Angeboten und Kaufverträgen zur Auswahl angezeigt.

Für die Modelldatenverwaltung steht nun die Möglichkeit zur Verfügung, Modellgruppen und Modelle im salesManager über eine Excel-Datei zu importieren, und die entsprechenden Modellgruppen und Modelle ans DMS zu übertragen.

Hinzufügen von Versteckten Positionen in Maschinenhandel Angebot/KV.

Erfassung von Rabatten pro Maschine.

Entfernung der Auswahl des Dispostatus.

Anzeige der Ausstattungen in Tab Fahrzeuge&Maschinen.

Verbesserte Kundensuche

Es ist nun möglich Sonderzeichen ("." und "/") für Fahrgestellnummern bzw. Seriennummern zu verwenden.

Die Darstellung des Sonder- & Serienausstatungsfensters im Maschinenhandel wurde optimiert.

Die Fahrzeugmodell-Auswahl innerhalb der Aktivitäten wurde korrigiert.

Innerhalb der Volvo Leads wurden die Gründe für “Abgeschlossen - verloren“ und die Darstellung des Datums des Lead-Eingangs angepasst.

neue Variable $BEST_BEWERTUNG_LIMITPREIS$ für Preisauszeichnung und Angebot/KV.

Über die neue Funktion “Aktivitätenzuordnung” ist es im Modul “CRM” möglich, Aktivitäten von einem Mitarbeiter auf einen anderen Mitarbeiter zu verschieben. Die Funktion steht Benutzern mit den Rollen “CRM Verkaufsleiter” und “CRM Administrator” zur Verfügung.

Details unter https://motiondata-vector.atlassian.net/wiki/x/j4AxKQ

Mandanteneinstellungen für Leadsanzeige

Neue Menüaufbau für Leads unter CRM>Leads

Definition der für Kunde/Interessenten/Firmen erforderlichen Pflichtfelder.

Aktivierung der Auto Abo Schnittstelle

Erweiterte Sprachauswahl für Benutzer (Deutsch, Englisch, Französisch, Kroatisch, Polnisch)

NoVA 2026 für Sales Manager

Übernahme der gesamten Ausstattungen in Börsenverteilung Fahrzeug-Beschreibung via Übernehmen aus Ausstattung.

Bestandsmaschinenliste Erweiterung um:
Interne Fahrzeugnummer
Link zum Fahrzeug
Fahrzeugbild

Neue Spalte Angebots-/Kaufvertragssumme bei allen Angebots- und Kaufvertragslisten und im Aktivitätenbericht. Es wird der Endverkaufspreis des Angebots bzw. Kaufvertrags angezeigt.

Anlage der E-Mail Adresse für die E-Mail Inbox

Zugriff auf im DMS getätigte Bestellungen (Anzeige) inklusive Lieferscheindownload.

Benutzereinstellungen für Bestellbetriebe und Standardbestellbetrieb im Teilehandel.

Möglichkeit der Erfassung eines externen Kommentars bereits in der Artikelsuche.

Bestellformular innerhalb der Maschinenhandel/Artikelsuche.

Neues Preisauszeichnungstemplate. Sonderausstattungen werden angedruckt.
Börsenausstattungen können im Template hinterlegt werden.

Neue Börsenfreischaltung für MG Fahrzeugboerse.

Neue Checkbox für Anzeige "Preis auf Anfrage" für Schnittstellen Landwirt.com und Lagerhaus Gebrauchtmaschinenbörse.

Der zuständige Verkäufer wird nun als Ansprechpartner für Landwirt.com übertragen.

Für den Export Deaktivierte Fahrzeugbilder werden in der Preisauszeichnung nicht mehr angedruckt.

Anpassung für N1 NoVA Änderung ab 1.7.2025

Bestandsmaschinenliste für Maschinenhandel verfügbar.

Öffnung der Aktionen für Mandanten über extra Tab möglich.

Menüpunkt Verteilung für Maschinenhandel Modul.

Es gibt nun Bild-Overlay Funktion für Sonderaktionen.

Übernahme von Telefonnummer und E-Mail-Adresse in die Druckvariablen #KUNDE_TELEFON und #KUNDE_EMAIL lt. beschriebener Reihenfolge.

Anzeige der Differenzbesteuerung in Fahrzeugbörse/Fahrzeuginfo

Anzeige der MwSt. Information in der Fahrzeugbörsen/Fahrzeuginformation

Einfacher Unterschriftenprozess ohne POS für Maschinenhandel.

Auswahl Leads-Datenschutz-Einverständnis optional/verpflichtend.

E-Mail Versand über Aktivität direkt aus dem Kunden/Interessentendetail.

Berechnungsmethode NoVA2025 verfügbar

Mandanteneinstellungen auf Angular

Es besteht nun die Möglichkeit Bestandsfahrzeuge aus dem Sales Manager an den eAutoseller zu eportieren.

Neue Schnittstelle lagerhaus.at (Gebrauchtmaschinen)

Spalte für Fahrzeug-ID in allen Fahrzeuglisten inklusive Suche über Listensuche und OneSearch.

neue Variablen für Einwilligungserklärung für Ansprechpartner und Markenspezifische EWE.

Ergänzung der Bestandsfahrzeug- und Lagerfahrzeugliste um Differenzbesteuerung

Sperren div. Felder für die Bearbeitung oder Anzeige in den Fahrzeugbearbeitungs- und Kundenbearbeitungsmasken.

Möglichkeit eine betriebsübergreifende Darstellung der Volvo-Leads zu aktivieren wurde hinzugefügt